PrismaWin Υγρά Καύσιμα

Το πρωτοποριακό και εξειδικευμένο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης, ειδικά σχεδιασμένο να παρακολουθεί πλήρως τις δραστηριότητες των πρατηρίων υγρών καυσίμων. Ενημερωμένο με όλες τις ρυθμίσεις που προέκυψαν από την εφαρμογή της εξομοίωσης των συντελεστών Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης (ΕΦΚ) για το πετρέλαιο θέρμανσης και κίνησης, προσφέρει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις και στους επιτηδευματίες που εμπορεύονται πετρέλαιο θέρμανσης και πετρελαιοειδή, να λειτουργούν σύννομα με τις διαδικασίες του συστήματος διαχείρισης πετρελαίου θέρμανσης ΗΦΑΙΣΤΟΣ.

• Ολοκληρωμένη διαχείριση παρακολούθησης της διακίνησης του πετρελαίου θέρμανσης και αυτόματη ενημέρωση του συστήματος ΗΦΑΙΣΤΟΣ, αφού προηγηθούν όλοι οι έλεγχοι
• Διαχείριση αντλιών με παρακολούθηση μετρητών
• Παρακολούθηση βάρδιας υπαλλήλου με έλεγχο μετρητών & εκτύπωση ταμείου κατά κατηγορία είδους και τρόπου πληρωμής
• Οχήματα ανά πελάτη

Διαχείριση Πελατών / Προμηθευτών

• Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από τη Γ.Γ.Π.Σ.
• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία

• Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού

• Στατιστικές Πληροφορίες
• Ετικετογράφος
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
• Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
• Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)

Διαχείριση Αποθήκης

• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
• Στατιστικές Πληροφορίες
• Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Διαχείριση Χαρακτηριστικών
• Διαχείριση Εικόνας
• Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
• Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
• Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
• Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
• Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής

Διαχείριση Αξιογράφων
H εφαρμογή προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαχείριση αξιογράφων με δυνατότητα απεριόριστων κινήσεων, ομαδική επεξεργασία εγγραφών και πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.).

• Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
• Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.

Διαχείριση Πωλήσεων
Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντας ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.

• Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
• Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
• Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
• Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
• Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
• Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.

Διαχείριση Αγορών

Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.

• Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
• Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.

Διαχείριση Παραγγελιών Πελατών / Προμηθευτών
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!

• Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
• Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.

Διαχείριση Πωλητών
Πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση πωλητών με στοχοθέτηση για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων, καθώς και ποσοστό προόδου με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων.

• Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό,
• Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών για συγκεκριμένους πωλητές
• Αναλυτικά οικονομικά στοιχεία (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.).

Εικόνα Επιχείρησης – Στατιστικά
Συγκρίσεις περιόδων για εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων για την εικόνα της επιχείρησης και την πορεία της στο χρόνο που δίνουν τη δυνατότητα για την έγκαιρη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την εξέλιξη και την κερδοφορία της!

Διαχείριση Απεριόριστων Υποκαταστημάτων
Η εφαρμογή διαχειρίζεται ταυτόχρονα απεριόριστες εταιρείες, χρήσεις και αποθηκευτικούς χώρους, δίνοντας, έτσι, τη δυνατότητα προβολής και σύγκρισης στατιστικών στοιχείων.

Εργαλεία Εφαρμογής

• Διαχείριση Παραμετρικών Πεδίων με δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών και υπολογιζόμενων πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατ’ επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις.
• Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, Access, Excel….) Προσφέρει στην εφαρμογή δυνατότητα ενσωμάτωσης Αναφορών – Εκτυπώσεων, που έχουν δημιουργηθεί μέσω εξωτερικών εργαλείων με αυτόματη ενημέρωση ανά Χρήση και Εταιρεία.
• PRISMA Win^® Lite CRM: Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων – άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση – παραγγελίες – προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις – παραγγελίες – αξιόγραφα – εισπράξεις – πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη.
• Εκτυπώσεις με δυνατότητα αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access και σε αρχεία .html, .csv, .txt και .pdf

Υπηρεσία online support
με επισκέψεις στο PC του Πελάτη για γρήγορη και άμεση λύση στις απαιτήσεις του (Απαραίτητη προϋπόθεση ο πελάτης να βρίσκεται σε συμβόλαιο συντήρησης).

Customer Web Services
με δυνατότητα ελέγχου της καρτέλας και των υπολοίπων των πελατών και των συνεργατών τους μέσω Internet.

PRISMA Win Live Viewer
Η SaaS εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα, με τη χρήση φορητών συσκευών τύπου smartphones και tablets, σε πραγματικό χρόνο, αναζήτησης και προβολής πληροφοριών στο χειριστή που βρίσκεται εκτός επιχείρησης, σχετικά με τους Πελάτες και την Αποθήκη. Η διαχείριση είναι συμβατή με συσκευές με λειτουργικό Android 4.0.3 και πάνω.

H εφαρμογή PRISMA Win Υγρά Καύσιμα συνεργάζεται αρμονικά με τις πιο επώνυμες και αξιόπιστες κονσόλες και ηλεκτρονικά συστήματα παρακολούθησης δεξαμενών της αγοράς.

Παρέχεται η σύνδεση με τις κονσόλες των εταιριών Σπυρίδη Α.Ε. (StationGuard), Printec Α.Ε. (Gsi), Ατρεύς Ε.Π.Ε. (Gsi), Kosmo-Tek Pumps/Κανταράς – Σολωμάκος Ο.Ε. (Smart Manager), ΕΛΒΗΣ ΙΚΕ & Αφοί Μπόη & Σια Ο.Ε. & Άλφα πρατηρίων Α.Ε. (ePUMA).