ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ
PrismaWin Live (SaaS)
Παραγγελίες, Εισπράξεις, Απογραφές και Τιμολογήσεις συνεχίζουν να εκτελούνται από το smartphone ή το tablet σας, χωρίς να περιορίζονται μόνο εντός επιχείρησης!
Οι εμπορικές εφαρμογές της Megasoft προσφέρουν στις επιχειρήσεις το συνδυασμό της αποκλειστικής διαχείρισης των δεδομένων τους και της δυνατότητας να ανεβάζουν στο cloud τις πληροφορίες εκείνες και μόνο που επιθυμούν να προβάλλουν σε φορητές συσκευές τύπου smartphone και tablet όταν βρίσκονται εκτός επιχείρησης.
Η Megasoft δημιούργησε την SaaS οικογένεια PRISMA Win Live που εγκαθίσταται σε tablet ή σε smartphone και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες και λειτουργίες της εμπορικής σας διαχείρισης PRISMA Win, ώστε να μπορείτε να βάλετε παραγγελίες, να κάνετε εισπράξεις, να εκτελέσετε απογραφές και να τιμολογήσετε, όπως ακριβώς θα κάνατε αν ήσασταν εντός επιχείρησης.
Η εφαρμογή αποτελείται από τις παρακάτω διαχειρίσεις:
PRISMA Win® Live Viewer
• Αναζήτηση και προβολή πληροφοριών που αφορούν τους Πελάτες και τους Προμηθευτές της επιχείρησης
• Εισαγωγή και επεξεργασία στοιχείων Πελατών/ Προμηθευτών
• Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών από τη Γ.Γ.Π.Σ
• Επαλήθευση και πιστοποίηση των οικονομικών υποχρεώσεων των Πελατών
• Στατιστικές Πληροφορίες Πελατών και Προμηθευτών
• Διαχείριση τρίτων
• Αναζήτηση και προβολή των διαθέσιμων προϊόντων της Αποθήκης με πλήρη χαρακτηριστικά και στατιστικά στοιχεία
• Προβολή πληροφοριών σχετικά με τα είδη της Αποθήκης όπως: Υπόλοιπο, Μέση Τιμή, Δείκτης Στασιμότητας Είδους κ.ά.
• Δυνατότητα φωτογράφησης του είδους και άμεση συσχέτιση και αποθήκευση της εικόνας στο είδος
• Αναζήτηση εναλλακτικών κωδικών και αντίστοιχων ειδών
• Δυνατότητα προβολής και εκτύπωσης Αναφορών – Στατιστικών – Εικόνας Επιχείρησης (προβολή σε διαφορετικές μορφές γραφήματος).
PRISMA Win® Live Παραγγελίες – Εισπράξεις – Απογραφές
• Καταχώρηση νέων πελατών
• Καταχώρηση Παραγγελιών με δυνατότητα άμεσης αποστολής στο back office ανά παραγγελία ή μαζικά στο τέλος της ημέρας
• Σωστή και γρήγορη καταχώρηση και διεκπεραίωση των παραγγελιών σε άμεση επαφή με τον Πελάτη
• Αναζήτηση ειδών και με αναγνώστη barcode
• Δυνατότητα επιλογής πολλαπλών ειδών στην παραγγελία
• Δυνατότητα ορισμού έκπτωσης ανά είδος ή συνολικά
• Άμεση εκτύπωση της παραγγελίας στον πελάτη για αποδοχή
• Καταχώρηση είσπραξης μετρητών με δυνατότητα άμεσης αποστολής στο back office και έκδοση μέσω φορητού Bluetooth εκτυπωτή της απόδειξης
• Σύνδεση της συσκευής με ασύρματο αναγνώστη laser και δυνατότητα απογραφής, ανάλογα με το είδος, ανά τεμάχιο ή ανά σύνολο (ίδιων) ειδών
• Ενημέρωση για τη θέση της αποθήκης του είδους κατά τη διαδικασία της Απογραφής
• Δυνατότητα διαχείρισης παραγγελιών για είδη με χρώμα & μέγεθος. (Η δυνατότητα λειτουργεί εφόσον υπάρχει η εμπορική εφαρμογή PRISMA Win Χρώμα Μέγεθος)
• Καταχώρηση Παραγγελιών με δυνατότητα άμεσης αποστολής στο back office ανά παραγγελία ή μαζικά στο τέλος της ημέρας
• Σωστή και γρήγορη καταχώρηση και διεκπεραίωση των παραγγελιών σε άμεση επαφή με τον Πελάτη
• Αναζήτηση ειδών και με αναγνώστη barcode
• Δυνατότητα επιλογής πολλαπλών ειδών στην παραγγελία
• Δυνατότητα ορισμού έκπτωσης ανά είδος ή συνολικά
• Άμεση εκτύπωση της παραγγελίας στον πελάτη για αποδοχή
• Καταχώρηση είσπραξης μετρητών με δυνατότητα άμεσης αποστολής στο back office και έκδοση μέσω φορητού Bluetooth εκτυπωτή της απόδειξης
• Σύνδεση της συσκευής με ασύρματο αναγνώστη laser και δυνατότητα απογραφής, ανάλογα με το είδος, ανά τεμάχιο ή ανά σύνολο (ίδιων) ειδών
• Ενημέρωση για τη θέση της αποθήκης του είδους κατά τη διαδικασία της Απογραφής
• Δυνατότητα διαχείρισης παραγγελιών για είδη με χρώμα & μέγεθος. (Η δυνατότητα λειτουργεί εφόσον υπάρχει η εμπορική εφαρμογή PRISMA Win Χρώμα Μέγεθος)
Συμπεριλαμβάνει το: PRISMA Win® Live Viewer
PRISMA Win® Live Φορητή Τιμολόγηση
Φορητή τιμολόγηση επί αυτοκινήτου για Χονδρικές Πωλήσεις
• Επιλογή των ειδών που θα τιμολογηθούν από λίστα
• Δυνατότητα ορισμού ποσοστιαίας έκπτωση στο είδος, αλλά και συνολικά στο παραστατικό
• Διαχείριση πολιτικής εκπτώσεων, αλλά και διαφορετικών τιμοκαταλόγων για τους πελάτες
• Δυνατότητα καταχώρησης παραστατικών αγοράς
• Έκδοση συγκεντρωτικών δελτίων (φόρτωση – επιστροφές)
• Έκδοση Τιμολογίων σε θερμικό εκτυπωτή (ασύρματη επικοινωνία μέσω Wi Fi – Bluetooth)
• Παραλαβές Εμπορευμάτων
• Διαχείριση παρτίδων. Επιλογή της προς πώληση ποσότητας ανά παρτίδα στην τιμολόγηση με παράλληλη συνεχή ενημέρωση για τη διαθεσιμότητά της. Οι παρτίδες που τιμολογούνται εμφανίζονται ως λεπτομέρειες του είδους στην εκτύπωση του παραστατικού, ενώ παράλληλα ενημερώνεται και η εμπορική διαχείριση με τις παρτίδες που διακινήθηκαν.
• Τιμολόγηση επί αυτοκίνητου για τη διακίνηση πετρελαίου θέρμανσης, αφού ενημερώνεται και ο κωδικός ηλεκτρονικής πληρωμής ΔΕΗ για κάθε διεύθυνση του πελάτη.
• Κλείσιμο Ημέρας
Συμπεριλαμβάνει το: PRISMA Win® Live Viewer
Συμπεριλαμβάνει το: PRISMA Win Live Παραγγελίες – Εισπράξεις – Απογραφές
Υπηρεσία Live Hosting
Η Megasoft διαθέτει ένα υπερσύγχρονο Data Center που μπορεί να φιλοξενήσει τα δεδομένα σας.
Η Megasoft εγγυάται τη διαθεσιμότητα και την ασφάλεια των δεδομένων με την πολιτική τήρησης αντιγράφων ασφαλείας σε καθημερινή βάση. Επιπλέον, το Data Center πληροί όλα τα διεθνή πρότυπα διαθεσιμότητας και ασφάλειας, ενώ πρόσβαση έχει μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Megasoft με συγκεκριμένες αρμοδιότητες και επίπεδα.
Εφαρμογή διαχείρισης των δεδομένων PRISMA Win® Live Sync
Το σύστημα συγχρονισμού PRISMA Win Live Sync εξασφαλίζει την επικοινωνία μεταξύ των Live και των εμπορικών εφαρμογών και είναι αυτό που ορίζει το πότε θα πραγματοποιείται η αποστολή και η ενημέρωση των δεδομένων από και προς την κεντρική βάση (SQL Server) βάσει ρυθμίσεων που έχει κάνει ο χειριστής. Ο συγχρονισμός μπορεί να γίνεται (π.χ. κάθε 5 λεπτά), έτσι ώστε η έξυπνη συσκευή να είναι συνεχώς ενημερωμένη με νέες εγγραφές και αλλαγές και η εμπορική διαχείριση να ενημερώνεται άμεσα με τις όποιες πληροφορίες καταχωρούνται στην έξυπνη συσκευή, χωρίς να χρειάζεται να κάνει κάτι ο χειριστής.