Εξειδικευμένη λύση για τα βιβλιοπωλεία και τις εκδόσεις
Οργάνωση Έλεγχος Ανάπτυξη
PRISMA Win Bookstore Management
Πρόκειται για ένα πλήρες πρόγραμμα διαχείρισης βιβλιοπωλείου, ειδικά σχεδιασμένο να καλύπτει απόλυτα τις ανάγκες του σύγχρονου βιβλιοπωλείου και βιβλιοχαρτοπωλείου.
Προσφέρει εύκολη και γρήγορη καταχώρηση και αναζήτηση βιβλίων βάσει τίτλου, συγγραφέα, εκδότη, κωδικού ISBN, κωδικού barcode και όλων των ειδών της αποθήκης (π.χ. ψιλικά, σχολικά, εποχιακά, αναλώσιμα κ.ά.). Επιπλέον, τα βιβλία μπορούν να αναζητηθούν και από τη βάση της ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ με το πάτημα ενός κουμπιού και να καταχωρηθούν αυτόματα στην εφαρμογή, μαζί με όλες τις πληροφορίες όπως, περίληψη, έτος έκδοσης, ISBN, συγγραφέας κ.ά, χωρίς ο χειριστής να χρειαστεί να πληκτρολογήσει τα στοιχεία του, αφού η εφαρμογή προσφέρει άμεση σύνδεση με τη βάση της BookPoint!
SPECIAL FEATURES
Εύκολη και γρήγορη καταχώρηση, αναζήτηση και διαχείριση βιβλίων βάσει τίτλου, έτους έκδοσης, συγγραφέα, εκδότη, κωδικού ISBN, κωδικού barcode, γλώσσας γραφής, προμηθευτή, αριθμού έκδοσης, αριθμού σελίδων, αριθμού τόμων, κατηγορίας, θέσης αποθήκης, δεσίματος, περίληψης κ.α.
Δυνατότητα αναζήτησης και αυτόματης καταχώρησης βιβλίου εύκολα από τη βάση της BookPoint. Στις περιπτώσεις που ένα βιβλίο δεν είναι καταχωρημένο στην αποθήκη σε πραγματικό χρόνο επιτυγχάνεται σύνδεση της εφαρμογής με τη ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ και το βιβλίο καταχωρείται αυτόματα στην αποθήκη χωρίς να απαιτείται η πληκτρολόγηση των στοιχείων του
Διαχείριση Αποθήκης (π.χ. βιβλία, συγγράμματα, ψιλικά, σχολικά, εποχιακά κ.α.) – Διαχείριση Αναλωσίμων και υπηρεσιών (π.χ. φωτοτυπίες, δακτυλογραφήσεις, μεταφράσεις κ.α.)
Συμπεριλαμβάνεται το Module: Αντίστοιχα είδη & εφαρμογές
- Παρακολούθηση ειδών αποθήκης με δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστων κωδικών ανά είδος για διαφορετικές εφαρμογές
- Δυνατότητα αντιστοίχισης μεταξύ ομάδων για χρήση εναλλακτικών κωδικών κατά την αναζήτηση είδους
- Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου εφαρμογών (π.χ. ανταλλακτικό) που εφαρμόζεται σε μια ομάδα οχημάτων/σκαφών, όπως και η αναζήτηση των ειδών κατά εφαρμογή
- Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών για τα είδη
Διαχείριση συναλλασσομένων
Εύχρηστη και έξυπνη Διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών, με καταχώρηση όλων των στοιχείων και άψογη παρακολούθηση όλων των συναλλαγών!
- Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από την Α.Α.Δ.Ε.
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία
- Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Ετικετογράφος
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
- Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
Διαχείριση αποθήκης
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Διαχείριση Χαρακτηριστικών
- Διαχείριση Εικόνας
- Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
- Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
- Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
- Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
- Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής
Αγορές
Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.
Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.
Πωλήσεις
Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντάς ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.
- Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
- Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
- Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
- Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
- Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
- Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
- Σύνδεση με POS τραπεζών
Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.
Παραγγελίες πελατών-προμηθευτών
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!
Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.
Αξιόγραφα
H εφαρμογή προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαχείριση αξιογράφων με δυνατότητα απεριόριστων κινήσεων, ομαδική επεξεργασία εγγραφών και πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.).
- Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
- Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.