Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτάθηκε σε νέους κλάδους, με την εφαρμογή της Α’ Φάσης από 02/06/2026 και την εφαρμογή της Β’ Φάσης από 29/06/2026. Στη Β’ Φάση εντάσσονται, μεταξύ άλλων, επιχειρήσεις επισκευής και συντήρησης ηλεκτρονικών υπολογιστών, οχημάτων και μοτοσυκλετών, συμβουλευτικές και διαφημιστικές υπηρεσίες, logistics, διαχείριση νερού και λυμάτων και τυχερά παίγνια. Οι κυρώσεις εφαρμόζονται από 12/10/2026 για τους κλάδους της Α’ Φάσης και από 16/11/2026 για τους κλάδους της Β’ Φάσης.
Η ιδανική λύση για τον επιχειρηματία, τον λογιστή και τον εργαζόμενο. Εύκολη, απλή, γρήγορη και αλάνθαστη!
Προφυλάσσει την επιχείρηση από παραλείψεις και ανθρώπινα λάθη και εξασφαλίζει σύννομη λειτουργία.
H cloud υπηρεσία της Megasoft δημιουργήθηκε για να καλύψει πλήρως την υποχρέωση δήλωσης εισόδου και εξόδου των εργαζομένων στην επιχείρηση και την υποβολή των κινήσεων αυτών στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II, με στόχο την ακριβή και ορθή καταγραφή της εργασίας κάθε εργαζόμενου.
Ταχύτητα
Ευκολία
Απλότητα
2 εκδόσεις που καλύπτουν κάθε απαίτηση!
Είναι άμεσα συνδεδεμένες και διαλειτουργικές με το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και με τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, υποστηρίζουν τη διαχείριση, την παρακολούθηση και τη καταγραφή, τόσο του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, όσο και κάθε μεταβολής (ακριβή ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας, τυχόν υπέρβαση ωραρίου, διάλειμμα, τυχόν άδειες κ.α.). Οι λύσεις υποστηρίζουν με ευκολία και απλότητα την επιχείρηση, τους εργαζόμενους και το λογιστή, είτε είναι εντός εταιρίας, είτε εξωτερικός. Είναι ιδιαιτέρως απλές στη χρήση και δεν προϋποθέτουν την εγκατάσταση της εφαρμογής PRISMA Win Μισθοδοσία. Έχουν άμεση έναρξη λειτουργίας και χαρακτηρίζονται από ταχύτητα και σύγχρονη εμφάνιση.
PRISMA Win eErgani Basic
PRISMA Win eErgani Plus
eErgani Basic
- Άμεση έναρξη λειτουργίας, με ελάχιστη παραμετροποίηση.
- Εύκολη εισαγωγή όλων των βασικών στοιχείων της επιχείρησης, αυτόματα από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II όπως εργαζόμενοι, ωράριο κτλ.
- Εισαγωγή προγραμμάτων από ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II.
- Συγχρονισμός εργαζομένων από ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II.
- Άμεση ενημέρωση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II σε πραγματικό χρόνο.
- Δυνατότητα δοκιμαστικού περιβάλλοντος για εξοικείωση με την υπηρεσία.
- Επίπεδα πρόσβασης χρηστών.
- Παρακολούθηση με εύκολη μεταβολή των στοιχείων εργαζομένων και χρηστών.
- Καταγραφή κινήσεων προσέλευσης (Εισόδου) και αποχώρησης (Εξόδου) εργαζομένων.
- Ειδοποιήσεις σε περίπτωση παράλειψης σκαναρίσματος της κάρτας εργασίας κατά την είσοδο ή κατά την έξοδο.
- Δυνατότητα απομακρυσμένης σήμανσης εισόδου –εξόδου με ενημέρωση εργαζόμενου και επιχείρησης σε πραγματικό χρόνο για τυχόν παραλείψεις, ώστε να διασφαλίζεται η αποφυγή παραβάσεων.
- Αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email, σε περιπτώσεις μη προσέλευσης ή μη αποχώρησης εργαζομένου, εφόσον υπάρχουν ενεργές ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
- Μηνιαία Αναφορά εισόδου εξόδου.
- Διαχείριση και δημιουργία προγραμμάτων εργασίας και ανάθεσή τους στους εργαζόμενους.
- Καταχώρηση ωραρίου με επιλογές και δυνατότητα αλλαγών.
- Απευθείας υποβολή των ψηφιακών ωραρίων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II.
- Προβολή των ωρών υπερεργασίας και υπερωρίας και εισαγωγή προγραμμάτων από Excel.
- Δυνατότητα επισκόπησης του μήνα, συγκεντρωτικά είτε ανά εργαζόμενο.
- Διαχείριση αδειών των εργαζομένων.
- Διαχείριση Αργιών.
- Εύχρηστο App για το σκανάρισμα του QRCODE των εργαζομένων.
- Διατήρηση των σημάνσεων της κάρτας εργασίας σε back up για πέντε έτη.
- Αναγγελίες ΕΡΓΑΝΗ (Δηλώσεις Απασχόλησης για εξαήμερη εργασία / Δηλώσεις Εξαίρεσης από την υποχρέωση της Προαναγγελίας και εξαγωγή των δεδομένων σε Excel.
- Απολογιστικές αναφορές υπερωριών και τροποποίησης ωραρίου.
- Οπτική απεικόνιση των κινήσεων κάρτας μέσω διαγράμματος ανά ημέρα.
- Προβολή κατάστασης κίνησης (Εγκρίθηκε/Απορρίφθηκε) και λόγοι απόρριψης.
- Αναφορές μετακινήσεων, προγραμμάτων, ειδοποιήσεων και επισκόπησης μήνα.
- Δυνατότητα εξαγωγής της Απολογιστικής Τροποποίησης Ωραρίου σε μορφότυπο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II (σύμφωνα με τη δομή του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II).
- Δυνατότητα αποστολής διορθωτικών προγραμμάτων και υπερωριών στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II, μετά από έλεγχο των καταχωρήσεων.
eErgani Plus
Όλα τα χαρακτηριστικά της Basic έκδοσης και επιπλέον:
- Υποστήριξη πολλαπλών εταιριών, με δυνατότητα δημιουργίας απεριόριστων υποκαταστημάτων, ανάθεση προγραμμάτων σε περισσότερα από ένα υποκαταστήματα και ορισμός κύριου υποκαταστήματος σε εργαζόμενους.
- Δυνατότητα μεταφοράς εργαζομένων σε άλλο υποκατάστημα και διαγραφή εργαζομένων από υποκατάστημα.
- Δυνατότητα απεριόριστων εγκαταστάσεων της Android εφαρμογής σε περισσότερες από μία συσκευές.
- Δυνατότητα σύνδεσης με Εφαρμογές Μισθοδοσίας.
- Εξαγωγή Excel Εισόδου Εξόδου εργαζομένου και δυνατότητα εισαγωγής του σε πρόγραμμα Μισθοδοσίας.
- Δυνατότητα εξαγωγής των αναφορών (μετακινήσεων, προγραμμάτων, ειδοποιήσεων, επισκόπησης μήνα, απολογιστικής υπερωριών, απολογιστικής τροποποίησης ωραρίου ) σε Excel.
- Αποστολή ειδοποιήσεων, μη έλευσης ή μη αποχώρησης εργαζομένων, μέσω sms.
Λειτουργικότητα
- Κάθε εργαζόμενος στην οθόνη του application του μπορεί να βλέπει τις Εισόδους και τις Εξόδους του για μία εβδομάδα, ένα ιστορικό ανά μήνα και μέχρι ένα χρόνο πριν. Επιπλέον, μπορεί να δει κάθε φορά το πρόγραμμα με το οποίο δουλεύει.
- O Manager στην οθόνη του application του μπορεί να βλέπει όλους τους εργαζόμενους στο τμήμα του και να προβάλει τα στοιχεία τους και τα προγράμματα εργασίας.
- Ο Manager που παράλληλα είναι και Υπάλληλος στην εταιρεία βλέπει ό,τι ακριβώς ο Manager και ο εργαζόμενος με όλα τα στοιχεία που τον αφορούν.
- Ο επιχειρηματίας μπορεί να βλέπει ακριβώς ό,τι και ο Manager, αλλά με όλα τα δικαιώματα.
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – Τι πρέπει να γνωρίζετε – Σύντομος Οδηγός
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι το σύστημα που καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη εργασίας και αποστέλλει τα στοιχεία στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Στόχος της είναι η σωστή τήρηση του ωραρίου, η διαφάνεια και η προστασία εργαζομένων και επιχειρήσεων…
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Συχνά λάθη επιχειρήσεων (και πώς να τα αποφύγετε)
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έχει αλλάξει πλήρως τον τρόπο ελέγχου του χρόνου εργασίας μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παρότι το πλαίσιο είναι σαφές, στην πράξη πολλές επιχειρήσεις κάνουν λάθη που αυξάνουν τον κίνδυνο ελέγχου ή προστίμων. Πως γίνεται αυτό;…
Πρόστιμα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: Πότε επιβάλλονται και τι προβλέπει η νομοθεσία
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί βασικό εργαλείο ελέγχου του χρόνου εργασίας μέσω του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Για τις επιχειρήσεις, όμως, δεν είναι μόνο μια υποχρέωση συμμόρφωσης, συνδέεται άμεσα με ελέγχους και διοικητικά πρόστιμα. Σύμφωνα με το ισχύον κυρωτικό πλαίσιο…