PRISMA Win
Υγρά Καύσιμα
Πρωτοποριακό και εξειδικευμένο πρόγραμμα εμπορικής διαχείρισης, ειδικά σχεδιασμένο να παρακολουθεί πλήρως τις δραστηριότητες των πρατηρίων υγρών καυσίμων. Η εφαρμογή συνεργάζεται με τις πιο επώνυμες και αξιόπιστες κονσόλες και ηλεκτρονικά συστήματα παρακολούθησης δεξαμενών της αγοράς, ενώ προσφέρει απόλυτο έλεγχο, οργάνωση, και υποστήριξη όλων των υποχρεώσεων των επιχειρηματιών για την ενημέρωση του συστήματος διαχείρισης πετρελαίου θέρμανσης ΗΦΑΙΣΤΟΣ.
SPECIAL FEATURES
Απόλυτη εξειδίκευση για τα πρατήρια καυσίμων
- Ολοκληρωμένη διαχείριση παρακολούθησης της διακίνησης του πετρελαίου θέρμανσης και αυτόματη ενημέρωση του συστήματος ΗΦΑΙΣΤΟΣ, αφού προηγηθούν όλοι οι έλεγχοι
- Διαχείριση αντλιών με παρακολούθηση μετρητών
- Παρακολούθηση βάρδιας υπαλλήλου με έλεγχο μετρητών & εκτύπωση ταμείου κατά κατηγορία είδους και τρόπου πληρωμής
- Οχήματα ανά πελάτη
- Άμεση αντικατάσταση της απόδειξης λιανικής της κονσόλας εισροών-εκροών απευθείας σε τιμολόγιο με ένα κλικ
Σύνδεση με κονσόλες εισροών-εκροών
H εφαρμογή συνεργάζεται αρμονικά με τις πιο επώνυμες και αξιόπιστες κονσόλες και συστήματα εισροών εκροών της αγοράς
- Σπυρίδη Α.Ε. (StationGuard)
- Printec Α.Ε. (Gsi)
- Ατρεύς Ε.Π.Ε. (Gsi)
- Kosmo-Tek Pumps/Κανταράς – Σολωμάκος Ο.Ε. (Smart Manager)
- ΕΛΒΗΣ ΙΚΕ
- Αφοί Μπόη & Σια Ο.Ε.
- Άλφα πρατηρίων Α.Ε. (ePUMA) κ.ά.
Διαχείριση συναλλασσομένων
Εύχρηστη και έξυπνη Διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών, με καταχώρηση όλων των στοιχείων και άψογη παρακολούθηση όλων των συναλλαγών!
- Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από την Α.Α.Δ.Ε.
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία
- Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Ετικετογράφος
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
- Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
Διαχείριση αποθήκης
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Διαχείριση Χαρακτηριστικών
- Διαχείριση Εικόνας
- Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
- Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
- Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
- Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
- Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής
Αγορές
Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.
Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.
Πωλήσεις
Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντάς ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.
- Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
- Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
- Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
- Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
- Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
- Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
- Σύνδεση με POS τραπεζών
Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.
Διανομή πετρελαίου θέρμανσης
PRISMA Win Live Xvan Oil
Τιμολόγηση επί αυτοκίνητου από το tablet ή το smartphone σας για τη διακίνηση πετρελαίου θέρμανσης, με ενημέρωση του κωδικού ηλεκτρονικής πληρωμής ΔΕΗ για κάθε διεύθυνση του πελάτη.
• Επιλογή των ειδών που θα τιμολογηθούν από λίστα
• Δυνατότητα ορισμού ποσοστιαίας έκπτωσης στο είδος, αλλά και συνολικά στο παραστατικό
• Διαχείριση πολιτικής εκπτώσεων, αλλά και διαφορετικών τιμοκαταλόγων για τους πελάτες
• Δυνατότητα καταχώρησης παραστατικών αγοράς
• Έκδοση συγκεντρωτικών δελτίων (φόρτωση – επιστροφές)
• Έκδοση Τιμολογίων σε θερμικό εκτυπωτή (ασύρματη επικοινωνία μέσω Wi Fi – Bluetooth)
Καλύπτει την υποχρέωση της εμφάνισης και των δύο QRCODE στο παραστατικό που εκδίδεται από το Live. To QRCode από τον ΕΑΦΔΣΣ και το το QRCode από την πλατφόρμα myDATA.
Επίσης, καλύπτει τις νέες φορολογικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων για σύνδεση με την πλατφόρμα myDATA και ενημέρωση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων Α.Α.Δ.Ε..
Παραγγελίες
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!
Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.
Αξιόγραφα
H εφαρμογή προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαχείριση αξιογράφων με δυνατότητα απεριόριστων κινήσεων, ομαδική επεξεργασία εγγραφών και πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.).
Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.