PRISMA Win
Διαχείριση Κάβας
H εξειδικευμένη εμπορική εφαρμογή της Megasoft για την κάβα περιλαμβάνει τη διαχείριση Εγγυοδοσίας με δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού κενών φιαλών και περιεχομένου, άνυδρου οινοπνεύματος, καθώς και ειδικού φόρου κατανάλωσης οινοπνεύματος για κάθε είδος με σκοπό τον αυτόματο υπολογισμό του στα παραστατικά αγορών και πωλήσεων.
Η Megasoft καλύπτει απόλυτα τις ανάγκες της Κάβας και του Πρατηρίου Ποτών με τις εξειδικευμένες της εφαρμογές και συμβάλλει στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του καταστήματος! Οι λιανικές πωλήσεις του καταστήματος (front office), η εμπορική διαχείριση (back office) και τα υποκαταστήματα μπορούν παρακολουθούνται άψογα μέσα από την ολοκληρωμένη λύση μηχανογράφησης που προσφέρει η Megasoft με τις εφαρμογές PRISMA Win!
Η εφαρμογή υποστηρίζει τις υποχρεώσεις που έφερε η νέα πλατφόρμα Lotify της ΑΑΔΕ
Οι νέες υποχρεώσεις για τους επιτηδευματίες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της παραγωγής και διάθεσης αλκοολούχων αφορούν την:
Τήρηση Ηλεκτρονικού Μητρώου Επιτηδευματιών Αλκοολούχων Ποτών
Εφαρμογή Ηλεκτρονικού Συστήματος Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών
Η εξειδικευμένη λύση PRISMA Win Διαχείριση Κάβας + το module Διαχείριση Παρτίδων καλύπτουν ιδανικά όλες τις υπόχρεες επιχειρήσεις που μπορούν να ανταποκριθούν άψογα στις νέες διατάξεις από την πρώτη μέρα της εφαρμογής τους.
Υποχρέωση εγγραφής των υπόχρεων στο Ηλεκτρονικό Μητρώο έως και 10-01-2024. Υποχρέωση καταχώρησης στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών από 30 Ιανουαρίου 2024.
SPECIAL FEATURES
Απόλυτη εξειδίκευση για τις κάβες και τα πρατήρια ποτών
Διαχείριση Εγγυοδοσίας με δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού κενών φιαλών και περιεχομένου, άνυδρου οινοπνεύματος, καθώς και ειδικού φόρου κατανάλωσης οινοπνεύματος για κάθε είδος με σκοπό τον αυτόματο υπολογισμό του στα παραστατικά αγορών και πωλήσεων.
Η εφαρμογή υποστηρίζει τον Ειδικό Φόρο Κατανάλωσης, 0,20 ευρώ ανά λίτρο, που επιβλήθηκε στο εγχώριο παραγόμενο κρασί, με το άρθρο 13 του Ν.4346/2015 (ΦΕΚ 152/20-11-2015) και την τροποποίηση των άρθρων 90 και 92 του Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα (Ν.2960/2001). Επιπλέον, καλύπτει τη φορολογική υποχρέωση των οινοπαραγωγών που παράγουν ετησίως μέχρι 100.000 λίτρα κρασιού, για υποβολή δήλωσης ΕΦΚ στο αρμόδιο τελωνείο και της καταβολής των αναλογούντων φορολογικών και λοιπών επιβαρύνσεων με την ολοκλήρωση της παραγωγής του προϊόντος τους.
Συμπεριλαμβάνεται το Module: Αντίστοιχα είδη & εφαρμογές
- Παρακολούθηση ειδών αποθήκης με δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστων κωδικών ανά είδος για διαφορετικές εφαρμογές
- Δυνατότητα αντιστοίχισης μεταξύ ομάδων για χρήση εναλλακτικών κωδικών κατά την αναζήτηση είδους
- Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικού αρχείου εφαρμογών και αναζήτηση των ειδών κατά εφαρμογή
- Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών για τα είδη
Διαχείριση συναλλασσομένων
Εύχρηστη και έξυπνη Διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών, με καταχώρηση όλων των στοιχείων και άψογη παρακολούθηση όλων των συναλλαγών!
- Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από την Α.Α.Δ.Ε.
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία
- Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Ετικετογράφος
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
- Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
Διαχείριση αποθήκης
- Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
- Στατιστικές Πληροφορίες
- Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
- Διαχείριση Χαρακτηριστικών
- Διαχείριση Εικόνας
- Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
- Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
- Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
- Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
- Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
- Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
- Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής
Αγορές
Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.
Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.
Πωλήσεις
Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντάς ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.
- Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
- Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
- Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
- Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
- Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
- Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
- Σύνδεση με POS τραπεζών
Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.
Παραγγελίες
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!
Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.
Αξιόγραφα
H εφαρμογή προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαχείριση αξιογράφων με δυνατότητα απεριόριστων κινήσεων, ομαδική επεξεργασία εγγραφών και πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.).
Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.