Το κορυφαίο αυτό λογισμικό μηχανογράφησης έχει δημιουργηθεί εξ’ αρχής σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία και αξιοποιώντας πλήρως τους επιχειρησιακούς πόρους, καλύπτει συνολικά τις μηχανογραφικές ανάγκες της επιχείρησης.
Το PRISMA Win ERP, εκμεταλλευόμενο την αιχμή της τεχνολογίας, αποτελεί βασικό στοιχείο διαφοροποίησης της επιχείρησης, προσφέροντας το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα που χρειάζεται, σε μια εποχή όπου απαιτείται η αξιοποίηση της πληροφορίας στο μέγιστο. Παράλληλα, προσφέρει τον απόλυτο έλεγχο της επιχείρησης σε κάθε διαδικασία, έτσι ώστε οι φυσικοί της πόροι να αξιοποιούνται και να χρησιμοποιούνται με τον οικονομικότερο τρόπο.
Xειρίζεται άψογα τον υψηλό όγκο δεδομένων των επιχειρήσεων με πλήρη ορατότητα και έλεγχο σε κάθε τομέα της. Εξασφαλίζει την αυτοματοποίηση των διαδικασιών, προσφέροντας ευελιξία και ταχύτητα. Είναι επεκτάσιμο και κυρίως προσφέρει μία συνολική θεώρηση της επιχείρησης, αξιοποιώντας την πληροφόρηση που λαμβάνεται αυτόματα από τα τμήματά της.
Συμβάλλει στο να ληφθούν οι αποφάσεις που πρέπει, τη χρονική στιγμή που πρέπει, σε μία βάση πλήρους ενημέρωσης, και με την πληροφορία να είναι διαθέσιμη σε αληθινό χρόνο.
Παραγγελίες, Εισπράξεις και Απογραφές εκτελούνται με μεγάλη ευκολία και ακρίβεια, αφού η εφαρμογή προσφέρει έναν ιδανικό συνδυασμό εργονομίας και πλούσιας πληροφόρησης! Ο χειριστής μπορεί να επαληθεύσει και να πιστοποιήσει τις οικονομικές υποχρεώσεις του πελάτη και να καταχωρήσει παραγγελίες με ασφάλεια, με δυνατότητα άμεσης αποστολής στο back office ανά παραγγελία ή μαζικά στο τέλος της ημέρας. Μπορεί να εκτελέσει αναζήτηση των ειδών με αναγνώστη barcode, να επιλέξει πολλαπλά είδη σε κάθε παραγγελία, να ορίσει έκπτωση ανά είδος ή συνολικά, να εκτυπώσει την παραγγελία ή να την κοινοποιήσει μέσω e-mail. Η διαχείριση είναι συμβατή με συσκευές με λειτουργικό Android 4.0.3 και πάνω.
Η εφαρμογή αντλεί και επεξεργάζεται δεδομένα από τις εφαρμογές PRISMA Win (Εμπορική Διαχείριση, Λογιστική Διαχείριση, Point Of Sale) και παρέχει πλούσια σε πληροφορίες στατιστικά (Διαγράμματα, Συγκεντρωτικούς Πίνακες/Pivot, Κάρτες Δεδομένων, Μετρητές, Χάρτες ή Λίστες) σε πραγματικό χρόνο. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε δικά σας διαγράμματα, πίνακες κ.α. και να ορίσετε εσείς τις πληροφορίες που επιθυμείτε να λαμβάνετε και μάλιστα χωρίς περιορισμούς στον αριθμό των αποτελεσμάτων.
Εύχρηστη και έξυπνη Διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών, με καταχώρηση όλων των στοιχείων και άψογη παρακολούθηση όλων των συναλλαγών!
Πλήρης παρακολούθηση των αποθηκευτικών χώρων κάθε επιχείρησης και των προϊόντων της από τη στιγμή της εισαγωγής τους στην αποθήκη, μέχρι τη στιγμή της εξαγωγής. Με ιστορικό και δεδομένα πάντα διαθέσιμα, σε πραγματικό χρόνο, με την αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών της αποθήκης, με ενδοεπιχειρησιακή επικοινωνία όλων των εμπλεκόμενων, όλο το δίκτυο εργασιών που αποφορά τα είδη σας τρέχει απρόσκοπτα και με επιτυχία.
Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.
Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.
Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντάς ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.
Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω της εφαρμογής, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!
Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.
H εφαρμογή προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαχείριση αξιογράφων με δυνατότητα απεριόριστων κινήσεων, ομαδική επεξεργασία εγγραφών και πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.).
Η διαχείριση της μισθοδοσίας και ο ορθός υπολογισμός του εργατικού κόστους είναι κρίσιμα θέματα για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Οι συχνές αλλαγές στην εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία τα τελευταία χρόνια στην Ελλάδα, κάνουν την παρακολούθησή της ακόμα πιο απαιτητική.
Η εφαρμογή μισθοδοσίας της Megasoft έχει σχεδιαστεί, ώστε να καλύπτει τις απαιτήσεις της φορολογικής και της εργατικής νομοθεσίας, ενώ είναι τόσο εύχρηστη που κάθε επιχείρηση μπορεί να τη διαχειριστεί εσωτερικά με ευκολία, απλότητα και τη σιγουριά που σας δίνει η υποστήριξη της Megasoft!
Πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση πωλητών με στοχοθέτηση για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων, καθώς και ποσοστό προόδου με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων.
Συγκρίσεις περιόδων για εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων για την εικόνα της επιχείρησης και την πορεία της στο χρόνο που δίνουν τη δυνατότητα για την έγκαιρη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την εξέλιξη και την κερδοφορία της!
Η εφαρμογή διαχειρίζεται ταυτόχρονα απεριόριστες εταιρείες, χρήσεις και αποθηκευτικούς χώρους, δίνοντας, έτσι, τη δυνατότητα προβολής και σύγκρισης στατιστικών στοιχείων.
Addon εργαλείο που εξαλείφει όλη την πολυπλοκότητα που σχετίζεται με τις επιχειρηματικές διαδικασίες και αυτοματοποιεί τις αναλύσεις προσφέροντας πρόγνωση, μοντελοποίηση , συγκριτική αξιολόγηση και άλλες ακόμα μεθοδολογίες .Τα δεδομένα αντλούνται από το ενοποιημένο σύστημα της επιχείρησης ενώ αυτό που κάνει ξεχωριστό το εργαλείο είναι σε μεγάλο βαθμό customization που το καθιστά ιδανικό για οποιαδήποτε ανάγκη και οποιαδήποτε επιχείρηση
Addon εργαλείο που επιτυγχάνει τη δημιουργία αναφορών οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πρότυπες. Ο χειριστής μπορεί αν θέλει να τροποποιήσει την εμφάνιση μιας αναφοράς και τις πληροφορίες που παρουσιάζει, για να καλύψει συγκεκριμένες επιχειρησιακές ανάγκες. Μπορεί να επεξεργαστεί τις προεπιλεγμένες στήλες, το φίλτρο και τις επιλογές ταξινόμησης που εφαρμόζονται στην αναφορά, αλλά και να ορίσει νέες επιλογές που θα εφαρμόσει. Μπορεί να αποθηκεύσει και να μοιραστείτε τις προσαρμοσμένες αναφορές καθώς και να ορίσει το κοινό των χρηστών στους οποίους επιτρέπεται η πρόσβαση.
Addon εργαλείο που επιτυγχάνει τη δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων με δυνατότητες κυριολεκτικά απεριόριστες. Τα πεδία προσαρμόζονται στις PRISMA Win εφαρμογές και μπορούν να χρησιμοποιηθεί όσες φορές επιθυμεί ο χειριστής σε διάφορα κρίσιμα κυριώς σημεία. Με τα πεδία, μπορεί εύκολα να κάνει υπολογισμούς μεταξύ αριθμητικών πεδίων, ημερομηνίας και ώρας σε μια εργασία, να προσδιορίσει αυτόματα πράγματα όπως το κόστος μιας νέας παραγγελίας, προϊόντος ή τον τζίρο για έναν νέο δυνητικό πελάτη.